2018年12月15日19点30分，由组织部主办的外语院第15届分团委·员工会干事培训大会在研究生院楼A303教室召开。2016级兼2017级辅导员黎宇舟老师、分团委·员工会全体成员出席了本次活动。此次活动的目的是进一步增强外语院分团委•员工会18级干事对于员工会相关工作的了解，明确员工会的工作模式和相关制度，严正纪律要求，以及借此机会让各部门干事多多交流沟通，增强员工会的凝聚力，以便更好地服务于同学、服务于学院。
主持人宣布开始后，2016、2017级辅导员黎宇舟首先发表了讲话。他谈到了自己在员工会时的经历，对各位2018级新干事们表达了期望，希望各位干事能认真敬业、工作严谨。
一个暖场小游戏之后，各部门述职开始。分团委·员工会的11个部门及下属组织按照抽签顺序，依次从“部门职能”、“成员介绍”、“活动回顾”、“规划展望”四个方面进行了介绍，同时各部门均对本年度工作进行了总结反思，深刻意识到上一年工作中的不足，并将在接下来一年的工作中着重改进。通过各位部长的介绍，新干事们加深了对各部门的了解，为日后的交流奠定基础。
各部门述职完毕后，由主席助理周义凯对新干事们进行了具体工作培训。对word文档、excel表格、值班注意事项以及通知发送与礼貌问题等方面进行了讲解。培训之后，现场开展“实战演练”。各部门成员随机分配，组成八个新队伍，进行两轮比赛。以试卷形式进行一轮考试，题型包括有关培训基本内容的选择题和改错题，第一轮结束后工作人员统计分数，分数排名前四名的小组晋级第二轮比赛；第二轮比赛采用了趣味性极强的抢答题形式，逐一淘汰四组成员直至胜利小组的出现。最终此次活动第七组获得胜利。
在紧张刺激的“比拼”之后，本次的培训大会也接近尾声。第15届分团委·员工会主席杨承硕进行了发言，他表达了对各位新干事的期许，希望各位能保持进入分团委·员工会时的初心，一直认真努力下去。本次的新干事培训会在热烈的掌声中结束。
此次培训会加强了干事自身道德修养，增强了他们对员工会的认同感，培养了各位干事的集体荣誉感，有力地提升外语院分团委员工会的凝聚力、战斗力。同时，使18级干事能够更好的掌握工作要领，较快地熟悉本职工作内容，并且尽快进入工作状态，以确保员工会工作的高效性。（威廉希尔体育林卓诚）
